SIGMA ihale yönetimi süreçlerini iş modellerine göre kurguluyor. Geleneksel Tasarım-İhale-İnşaat modeliyle bize gelen müşterimizin tasarım paketinden yola çıkıp ihale dokümantasyonunu gerçekleştiriyor, süreci yönetiyor, yüklenicileri belirleyip müşterimize sunuyoruz. Tasarla-İnşa Et modelinde ise müşterimiz için hem tasarımcıyı hem de inşaatı birlikte üstlenecek yüklenicileri seçiyoruz.
SIGMA’nın sunduğu “Tek Nokta Sorumluğu” ve “Kesintisiz Proje Yönetimi” anlayışımızla çalıştığımız müşterilerimiz için tasarım, proje, satın alma ve inşaat yönetimini üstlenerek birlikte çalışacağımız yüklenicileri de ihale usulüyle seçiyoruz.
İhale sürecini yönetirken, müşterimizin yüklenicilere ödeyeceği paranın karşılığında en iyi değeri satın almasını amaçlıyoruz. İhale öncesinde, uzman metrajcılarımız tasarım paketi, malzeme ve ekipman listelerini ihale dokümanları haline dönüştürüyor. Ardından, geçmiş deneyimlerimize dayanarak aday yüklenici listeleri oluşturuyoruz. Projeye ait ihale takvimini hazırlıyor ve planlamayı gerçekleştiriyoruz. İhale sürecindeki çalışmaları genel iş programı içinde belirlenmiş olan sürede tamamlayarak projenin gidişatını engellemiyoruz. İhaleye girecek yüklenici adaylarının iş yeterliliklerini ve finansman gücünü sorgulayarak, ön yeterlilik çalışmalarını yürütüyoruz. İlgili firmalarla ön görüşmeler yaparak ihale koşullarına, tasarım dokümanlarına itirazlarını dinliyor, haklı bulduklarımızı müşterilerimizle paylaşarak değişiklikleri gerçekleştiriyoruz. Ön yeterliliği geçen firmaları ihaleye davet ediyoruz.
İhale sürecinde, katılımcıların sorularını yanıtlıyor, gerekirse görüşmeler ayarlıyor, saha gezileri düzenliyor, tartışmalı konuları ortadan kaldırıyor ve muğlak alanları şeffaflaştırıyoruz.
İhale sonlanınca, metraj uzmanlarımız her teklifi inceliyor ve fiyatlandırmadaki çelişkileri belirleyerek müşterilerimizin her proje için en iyi teklifi almasını sağlamak için rekabetçi teklifleri birbiriyle kolayca kıyaslanabilir hale getiriyoruz. Seçim kriterlerini netleştiriyoruz. Projenin daha uygun bir maliyet ile gerçekleştirilmesi için, gerekli durumlarda revize fiyatlar istiyoruz. Yüklenicileri tayin ediyor ya da müşterimize tavsiye ediyoruz ve sözleşme sürecini başlatıyoruz.